Pada tanggal 9 November 2024, situasi hujan deras di Batam menyebabkan beberapa anggota komunitas Pardomuan Sitanggang bertanya-tanya apakah latihan drama yang telah dijadwalkan tetap dilaksanakan. Irma L. Sihombing Siapa, pengurus kegiatan tersebut, segera memberikan informasi bahwa latihan tetap dilanjutkan pada pukul 2 siang. Meskipun cuaca kurang mendukung, Irma berharap hujan reda sebelum latihan dimulai. Komunikasi yang cepat dan jelas ini memungkinkan anggota untuk menyesuaikan diri dengan jadwal yang telah ditentukan, memastikan tidak ada yang terlewat dalam persiapan acara drama.
Namun, beberapa anggota yang sudah tiba di gereja bertanya mengenai lokasi latihan. Mereka mencari kepastian apakah latihan akan tetap dilaksanakan di tempat yang sudah diinformasikan sebelumnya. Irma pun menjawab dengan jelas, bahwa latihan akan tetap dilakukan di sekolah yang dekat dengan rumah pakde. Meskipun ada kebingungannya, koordinasi yang baik antara pengurus dan anggota membuat semuanya berjalan dengan lancar. Komunikasi semacam ini sangat penting agar tidak ada kebingungannya di antara para peserta latihan.
Menjelang waktu latihan, beberapa anggota kembali melaporkan kendala yang mereka hadapi, seperti terlambat datang atau kondisi cuaca yang membuat perjalanan menjadi sulit. Meski demikian, Irma tetap memastikan bahwa latihan berjalan dengan baik, dan anggota yang telah hadir di lokasi diminta untuk menunggu yang lain. Pengaturan yang fleksibel ini menunjukkan sikap saling mendukung dalam komunitas tersebut, dengan mengutamakan kebersamaan dan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
Ketika ada yang mengajukan izin tidak dapat hadir karena sakit atau kesulitan lainnya, seperti yang disampaikan oleh seorang anggota yang tidak dapat mengikuti latihan karena kurang sehat, Irma dengan bijak menerima dan mengucapkan terima kasih atas pemberitahuannya. Hal ini menandakan bahwa setiap anggota diberikan ruang untuk mengomunikasikan kondisi mereka dengan mudah, dan pengurus dapat memberikan pengertian tanpa mengurangi semangat kelompok. Keberhasilan dalam menjaga kedekatan antar anggota sangat tergantung pada rasa saling pengertian dan komunikasi yang terbuka.
Sementara itu, koordinasi seputar jadwal latihan tidak hanya terbatas pada anggota yang hadir atau tidak hadir. Salah satu peserta, yang berkomunikasi dengan Irma, juga menanyakan jadwal latihan untuk anak-anak pada minggu berikutnya. Irma menegaskan bahwa latihan akan tetap dilaksanakan setelah Sekolah Minggu selesai. Hal ini menunjukkan pentingnya perencanaan dan penjadwalan yang terstruktur untuk memastikan tidak ada yang terlewat dalam persiapan acara besar seperti drama Natal.
Pada malam hari yang sama, Irma memberikan pengumuman penting lainnya terkait dengan pemberian kupon stempel 2024 yang sudah berakhir. Irma mengingatkan seluruh orang tua agar memastikan anak-anak mereka membawa buku kupon ke Sekolah Minggu untuk diserahkan kepada guru horong masing-masing. Informasi ini sangat penting agar tidak ada yang terlambat atau terlewat dalam proses administrasi, dan memperlihatkan betapa telitinya pengurus dalam menjalankan setiap detail persiapan.
Pada 10 November 2024, Irma juga memastikan bahwa latihan drama terus berjalan dengan baik, meskipun ada beberapa anak yang tidak bisa hadir karena sakit atau kegiatan lainnya. Salah satunya adalah seorang anak yang sedang demam dan tidak bisa mengikuti latihan, namun orang tua memastikan bahwa anak tersebut akan kembali ikut latihan minggu depan. Irma menunjukkan perhatian penuh terhadap kondisi peserta, dengan memberikan ruang bagi mereka yang sedang tidak sehat untuk tidak merasa terbebani.
Secara keseluruhan, komunikasi yang lancar antara pengurus dan anggota dalam komunitas Pardomuan Sitanggang menciptakan suasana yang harmonis. Setiap perubahan jadwal atau pemberitahuan penting disampaikan dengan jelas dan tepat waktu, dan semua anggota merasa dihargai. Ke depan, komunitas ini diharapkan bisa terus menjaga kekompakan dan semangat kebersamaan dalam setiap aktivitasnya, baik dalam latihan drama maupun persiapan acara Natal yang semakin dekat.
0 Comments
Terimakasih