Pada tanggal 22 April 2024, komunikasi yang terjalin antara Pardomuan Sitanggang, pemilik Batam Publisher, dengan Ustad Wahib, Kepala Sekolah SMPS Fajar Ilahi Batuaji, menandai momen penting dalam kolaborasi pendidikan. Percakapan diawali dengan permintaan bantuan dari Pardomuan untuk menerima dan memproses poster dan rapor dari SMPS Fajar Ilahi, yang menunjukkan upaya terus-menerus dalam mendukung perkembangan pendidikan di Batam.
Tidak lama setelah itu, Ustad Wahib dengan sigap merespons permintaan tersebut dan mengonfirmasi bahwa dokumen yang diminta akan segera dikirim. Kecepatan dalam komunikasi ini mencerminkan kerja sama yang baik antara kedua pihak yang saling mendukung dalam kegiatan administratif dan dokumentasi. Mengirimkan media seperti poster dan rapor menjadi salah satu bentuk dokumentasi yang penting untuk memperlihatkan pencapaian dan aktivitas di sekolah.
Pada tanggal 21 Mei 2024, percakapan kembali berlanjut dengan permintaan Ustad Wahib yang mengirimkan file ARKAS (Arsip Kegiatan Sekolah) yang sangat penting. Dalam file tersebut, terdapat beberapa informasi terkait inovasi yang sedang dilakukan di sekolah. Ustad Wahib dengan sopan meminta Pardomuan untuk mengonfirmasi kapan dokumen tersebut bisa diantar, dengan harapan tidak ada kendala dalam proses pengiriman. Hal ini semakin memperjelas pentingnya keterbukaan komunikasi antara pihak sekolah dan Batam Publisher.
Setelah beberapa koordinasi, akhirnya pada tanggal 21 Mei 2024, file ARKAS yang diminta oleh Batam Publisher pun berhasil dikirim oleh pihak sekolah. Pardomuan mengonfirmasi penerimaan file tersebut dan segera memberikan respons positif melalui grup WhatsApp yang sudah digunakan sebelumnya. Komunikasi yang terjalin mempermudah pengelolaan data dan memastikan agar semua administrasi berjalan dengan lancar tanpa hambatan.
Lebih lanjut, percakapan berlanjut pada tanggal 24 Juni 2024, di mana Ustad Wahib menyampaikan permohonan maaf atas kondisi kesehatan yang sedang kurang baik, yang membuatnya perlu beristirahat sejenak. Meskipun demikian, ia tetap berusaha untuk menjaga komunikasi dengan baik dengan pihak Batam Publisher, yang menunjukkan komitmen dalam kelancaran administrasi. Dalam hal ini, komunikasi yang baik sangat penting, terutama ketika ada kendala pribadi yang harus dihadapi oleh salah satu pihak.
Tidak hanya itu, Batam Publisher juga memberikan informasi terkait dokumen KSP (Kartu Siswa Perkelas) yang diperlukan untuk keperluan administrasi. Hal ini semakin memperlihatkan pentingnya keterlibatan aktif dari Batam Publisher dalam membantu berbagai kegiatan sekolah yang membutuhkan dokumentasi yang rapi dan terorganisir. Informasi tersebut kemudian disampaikan melalui grup WhatsApp untuk memudahkan akses bagi semua pihak yang terlibat.
Di sisi lain, percakapan yang berlangsung antara Pardomuan dan Ustad Wahib juga menggambarkan adanya pengaturan jadwal pengiriman dan penerimaan dokumen yang sangat terorganisir. Meskipun sering ada perubahan jadwal atau kondisi, kedua belah pihak selalu bisa berkomunikasi dengan baik untuk mencari solusi yang terbaik. Ini menunjukkan bahwa koordinasi yang baik dapat meminimalisir potensi kesalahan atau keterlambatan dalam pengelolaan dokumen penting.
Pada awal Juli 2024, Batam Publisher kembali memberikan link Google Drive untuk mempermudah akses terhadap dokumen yang telah disepakati sebelumnya. Tindakan ini semakin memperjelas komitmen Batam Publisher untuk memastikan bahwa semua data dan dokumen penting dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh pihak yang membutuhkan. Pemberian akses ini mempermudah proses pengelolaan informasi dan mempercepat langkah-langkah yang diperlukan dalam kegiatan pendidikan.
Peran Batam Publisher sebagai mitra dalam mendukung sekolah-sekolah di Batam semakin nyata dengan adanya komunikasi intensif dan saling mendukung dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting. Dengan komunikasi yang terbuka dan responsif, kedua pihak dapat memastikan bahwa setiap proses administrasi yang dibutuhkan untuk pengelolaan sekolah berjalan dengan lancar.
Kolaborasi ini tidak hanya terbatas pada pengiriman dokumen, tetapi juga pada peningkatan kualitas pendidikan melalui sistem dokumentasi yang efisien dan mudah diakses. Melalui kerja sama yang baik ini, diharapkan dapat tercipta proses pendidikan yang lebih transparan, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pencapaian ini menunjukkan pentingnya hubungan yang kuat antara lembaga pendidikan dan pihak penerbit dalam mengelola berbagai kebutuhan administratif sekolah. Dengan adanya Batam Publisher yang mendukung penyusunan dan pengolahan dokumen, diharapkan sekolah-sekolah dapat lebih fokus pada pencapaian akademis dan pengembangan karakter siswa.
Pada akhirnya, kolaborasi antara Batam Publisher dan SMPS Fajar Ilahi Batuaji ini menjadi contoh nyata bagaimana komunikasi dan kerjasama yang baik dapat menghasilkan hasil yang positif untuk kemajuan pendidikan di Batam. Semua pihak yang terlibat diharapkan dapat terus memperkuat hubungan ini demi kemajuan bersama, khususnya dalam dunia pendidikan.
0 Comments
Terimakasih