Pada tanggal 15 September 2024, pertemuan penting Panitia Pesta Bona Taon Raja Sitempang Se-Kota Batam berlangsung penuh antusiasme. Diskusi hangat mengenai persiapan pesta ini mencerminkan semangat kebersamaan yang tinggi di antara anggota panitia. Para peserta rapat, meski berbeda sektor, memiliki satu visi yang sama, yaitu menyukseskan acara yang menjadi tradisi tahunan tersebut.
Dalam rapat tersebut, agenda utama adalah menentukan detail acara yang akan dilaksanakan pada 9 Maret 2025 di Aula Sunbred Piayu. Lokasi ini dipilih karena kapasitasnya yang memadai untuk menampung ribuan peserta dari berbagai sektor di Batam. Biaya sewa aula sebesar Rp 12.000.000 menjadi salah satu poin yang dibahas dengan saksama.
Jumlah peserta pesta yang diperkirakan mencapai 1.432 jiwa berasal dari 358 Kepala Keluarga (KK). Setiap sektor, mulai dari Batu Aji, Bengkong, Batam Center, Piayu, hingga Tiban, memberikan kontribusi signifikan dalam persiapan ini. Jumlah KK yang bervariasi di setiap sektor menjadi tantangan tersendiri dalam pembagian tanggung jawab dan dana.
Salah satu diskusi penting dalam rapat adalah tentang sumber dana. Dengan iuran sebesar Rp 80.000 per KK, total dana yang terkumpul mencapai Rp 28.640.000. Dana ini ditambah dengan berbagai pemasukan lain, seperti lelang silua wajib sebesar Rp 2.000.000 per sektor, sehingga total anggaran dapat memenuhi kebutuhan acara.
Pembagian tugas juga menjadi fokus dalam rapat tersebut. Setiap sektor diminta untuk memastikan keterlibatan aktif anggotanya. Usulan dari DPC Sekupang tentang pembagian kupon secara proporsional sesuai jumlah KK di tiap sektor diterima dengan baik oleh panitia. Ini menunjukkan bahwa komunikasi yang terbuka dan saling menghormati menjadi kunci keberhasilan persiapan.
Dalam hal konsumsi, panitia merencanakan pengadaan 1.100 kotak makanan dengan anggaran Rp 22.000.000. Selain itu, air mineral, teh, kopi, dan lappet juga disiapkan sebagai bagian dari jamuan acara. Semua ini dirancang untuk memastikan kenyamanan seluruh peserta pesta.
Hadiah lucky draw menjadi salah satu daya tarik acara ini. Dengan hadiah utama senilai Rp 3.000.000, panitia berharap dapat menambah semangat para peserta. Sistem pembagian kupon yang adil juga diupayakan agar semua sektor memiliki peluang yang sama dalam mendapatkan hadiah.
Diskusi tentang proposal pesta juga berlangsung intens. Ketua sektor Piayu mengajak semua anggota panitia untuk memberikan masukan dan ide kreatif demi kesuksesan acara. Sikap keterbukaan ini menciptakan suasana rapat yang penuh semangat dan produktif.
Permintaan maaf dari beberapa sektor yang tidak dapat hadir dalam rapat sebelumnya diterima dengan baik. Mereka memberikan masukan melalui pesan tertulis, menunjukkan komitmen mereka meski tidak bisa hadir secara langsung. Hal ini menjadi bukti bahwa semangat kolaborasi tidak terhalang oleh jarak.
Rapat juga membahas tentang kebutuhan dana tak terduga sebesar Rp 6.000.000 untuk mengantisipasi hal-hal yang mungkin terjadi di luar rencana. Dengan perencanaan matang, panitia berusaha untuk meminimalkan risiko keuangan selama acara berlangsung.
Peran masing-masing sektor dalam persiapan pesta menjadi salah satu pilar utama kesuksesan acara. Koordinasi yang baik antara sektor-sektor di bawah bimbingan ketua panitia mencerminkan kepemimpinan yang solid dan kerja sama yang erat.
Selain itu, panitia juga berkomitmen untuk menjadikan acara ini tidak hanya sebagai momen perayaan, tetapi juga sebagai sarana mempererat hubungan antaranggota Raja Sitempang. Nilai-nilai kekeluargaan dan kebersamaan menjadi landasan utama dalam setiap keputusan yang diambil.
Pada akhirnya, semangat kebersamaan dan dedikasi dari setiap anggota panitia diharapkan dapat memberikan hasil yang terbaik. Pesta Bona Taon 2025 tidak hanya menjadi perayaan tahunan, tetapi juga simbol dari kekuatan persatuan komunitas Raja Sitempang di Kota Batam.
Dengan persiapan yang matang, doa, dan dukungan dari semua pihak, acara ini diharapkan dapat berjalan lancar dan meninggalkan kesan yang mendalam bagi semua peserta. Pesta Bona Taon Raja Sitempang 2025 menjadi bukti nyata bagaimana kebersamaan dapat mewujudkan tujuan besar.
Panitia percaya bahwa kerja keras dan semangat gotong-royong ini akan menjadi contoh baik bagi generasi berikutnya. Semoga Tuhan memberkati setiap langkah yang diambil demi kesuksesan acara ini.
0 Comments
Terimakasih