PARDOMUANSITANGGANG.COM - Semangat Kebersamaan dalam Persiapan Pesta Bona Taon Raja Sitempang 2025
Awal Rapat dan Persiapan
Pada Minggu, 15 September 2024, sebuah rapat penting dilaksanakan oleh Panitia Pesta Bona Taon Raja Sitempang Se-Kota Batam. Rapat ini bertujuan untuk memfinalisasi berbagai aspek persiapan acara besar yang akan digelar pada 2025. Marganda Sitanggang memimpin diskusi dengan penuh semangat, mengundang anggota dari seluruh sektor untuk memberikan masukan dan kontribusi.
Penentuan Tanggal dan Tempat Acara
Hasil rapat menetapkan bahwa Pesta Bona Taon akan berlangsung pada Minggu, 9 Maret 2025. Tempat pelaksanaan diputuskan di Aula Sunbred Piayu, dengan biaya sewa sebesar Rp12.000.000. Lokasi ini dipilih karena strategis dan dapat menampung seluruh peserta.
Pembiayaan dan Sumber Dana
Rapat juga membahas tentang dana pinjaman panitia dari pusat, yang nantinya harus dikembalikan sesuai kesepakatan. Panitia memastikan transparansi dalam pengelolaan dana agar kepercayaan anggota tetap terjaga.
Jumlah Peserta
Jumlah anggota yang akan hadir diperkirakan sebanyak 1.432 jiwa, berasal dari lima sektor di Kota Batam: Batuaji, Bengkong, Batam Center, Piayu, dan Tiban. Data ini mencakup 358 kepala keluarga (KK) dengan rata-rata empat anggota per keluarga.
Kebutuhan Konsumsi
Panitia menganggarkan Rp22.000.000 untuk 1.100 kotak makanan, dengan harga Rp20.000 per kotak. Anggaran ini diharapkan mencukupi untuk memenuhi kebutuhan konsumsi seluruh peserta.
Minuman dan Hidangan Tradisional
Selain makanan utama, minuman seperti air mineral dalam bentuk gelas dan botol dianggarkan Rp2.600.000. Hidangan tradisional seperti lappet serta teh dan kopi disiapkan dengan anggaran Rp3.000.000.
Biaya Tambahan untuk Perlengkapan
Panitia juga mengalokasikan Rp10.000.000 untuk bahan leleng (perlengkapan acara). Keperluan ini mencakup dekorasi, alat-alat pendukung, dan perlengkapan lainnya yang diperlukan untuk kelancaran acara.
Hiburan dan Hadiah
Rencana hiburan melibatkan undian hadiah (lucky draw) dengan total anggaran Rp6.000.000. Hadiah utama diberikan kepada peserta dengan hadiah I sebesar Rp3.000.000, II Rp2.000.000, dan III Rp1.000.000, serta beberapa hadiah hiburan senilai Rp2.000.000.
Total Anggaran Keseluruhan
Total biaya keseluruhan diperkirakan mencapai Rp64.400.000, termasuk biaya tak terduga sebesar Rp6.000.000. Dengan anggaran ini, panitia berharap semua kebutuhan acara dapat terpenuhi dengan baik.
Kontribusi Per KK
Setiap keluarga diminta untuk memberikan kontribusi sebesar Rp80.000 sebagai bentuk dukungan terhadap pelaksanaan acara ini. Dana ini akan digunakan untuk menutupi kebutuhan operasional dan logistik.
Rincian Pemasukan Tambahan
Untuk mendukung pendanaan, panitia juga merancang program lelang silua dengan target pemasukan Rp2.000.000. Selain itu, kupon undian akan dijual dengan harga Rp100.000 per blok.
Dukungan dari Semua Sektor
Rapat juga menyoroti pentingnya dukungan dari setiap sektor. Sektor Batuaji menjadi yang terbesar dengan 143 KK, disusul Piayu dengan 68 KK. Perwakilan dari semua sektor hadir untuk memberikan masukan yang konstruktif.
Komitmen Panitia
Marganda Sitanggang, sebagai pemimpin rapat, menekankan pentingnya kebersamaan dalam menghadapi tantangan. Ia mengapresiasi kerja keras semua panitia dan peserta yang telah meluangkan waktu untuk rapat ini.
Kesimpulan Rapat
Rapat ditutup dengan doa bersama, memohon berkat Tuhan agar acara dapat berjalan lancar dan sukses. Semua peserta merasa optimis dan bersemangat untuk menyukseskan Pesta Bona Taon 2025.
Harapan dan Optimisme
Panitia berharap acara ini menjadi momentum untuk mempererat tali silaturahmi di antara anggota Raja Sitempang Se-Kota Batam. Semangat kebersamaan dan budaya Batak diharapkan tetap terjaga melalui perayaan yang penuh makna ini.
0 Comments
Terimakasih