Batam, 2 Februari 2025 — Di bulan November 2024, para orangtua dan peserta ekstrakurikuler Taekwondo SD Yos Sudarso mendapatkan berbagai informasi penting melalui grup WhatsApp yang dikelola oleh pengurus kegiatan. Melalui platform ini, berbagai pengumuman terkait jadwal kegiatan taekwondo dan pembatalannya disampaikan kepada para anggota grup secara berkala.
Pada 1 November 2024, anggota grup menerima informasi penting bahwa tidak ada kegiatan ekstrakurikuler Taekwondo pada tanggal tersebut. Pengumuman tersebut mengingatkan orangtua dan siswa untuk memperhatikan jadwal terbaru, agar tidak ada yang tertinggal informasi.
Sebelumnya, pada 8 Oktober 2024, pengurus telah menginformasikan mengenai kegiatan taekwondo yang akan berlangsung di Gor Yos Sudarso. Jadwal tersebut menunjukkan komitmen pengurus untuk memastikan bahwa kegiatan ekstrakurikuler dapat berjalan dengan lancar dan terorganisir dengan baik.
Grup WhatsApp ini juga menjadi saluran komunikasi yang efektif bagi pengurus untuk mengingatkan peserta agar hadir dalam kegiatan taekwondo. Misalnya, pada 8 November 2024, pengurus menekankan bahwa kegiatan ekstrakurikuler pada tanggal berikutnya akan berlangsung seperti biasa, dan mengingatkan bahwa hanya ada dua pertemuan lagi yang tersisa. Hal ini bertujuan agar semua peserta dapat hadir dan mengikuti kegiatan secara maksimal menjelang akhir tahun ajaran.
Melalui komunikasi rutin ini, orangtua dan siswa diharapkan tetap mendapat pembaruan yang relevan mengenai jadwal kegiatan taekwondo yang dapat beradaptasi dengan perubahan mendadak, seperti ujian atau penggunaan tempat yang tidak dapat diprediksi sebelumnya.
Di bulan Oktober 2024, pengurus juga mengingatkan para orangtua untuk segera menghubungi pengurus jika ada ketidakhadiran peserta dalam kegiatan ekstrakurikuler. Ini untuk memastikan bahwa semua siswa tetap mendapat perhatian dan bisa melanjutkan kegiatan dengan lancar tanpa hambatan.
Tidak hanya pengumuman terkait kegiatan, grup ini juga digunakan untuk berbagi informasi lainnya, seperti perubahan jadwal atau update mengenai tempat kegiatan. Ini memberi kenyamanan bagi orangtua dan siswa untuk tetap terhubung dan mendapatkan informasi yang jelas.
Sebagai tambahan, pada 27 September 2024, pengurus menyampaikan bahwa kegiatan taekwondo tidak akan berlangsung pada hari tersebut, karena lokasi yang digunakan sedang dipakai untuk kegiatan lain. Peserta dan orangtua yang telah menerima informasi ini diharapkan untuk menyesuaikan jadwal mereka.
Pentingnya komunikasi yang efektif dan teratur melalui grup WhatsApp ini terbukti memberikan kemudahan bagi semua pihak yang terlibat, memastikan bahwa setiap orang tetap terinformasi dengan baik mengenai perkembangan kegiatan ekstrakurikuler taekwondo.
Dalam beberapa kesempatan lainnya, pengurus juga memberikan pengingat agar siswa hadir tepat waktu dan memastikan kehadiran mereka di setiap pertemuan. Misalnya, pada 15 Oktober 2024, pengurus mengingatkan bahwa jadwal kegiatan taekwondo akan berlangsung di lokasi yang sama, yakni di Gor Yos Surdarso.
Secara keseluruhan, grup WhatsApp ini memainkan peran yang sangat vital dalam memfasilitasi komunikasi antara pengurus ekstrakurikuler dengan orangtua dan siswa. Dalam setiap pengumuman, pengurus selalu mengimbau untuk hadir tepat waktu dan mengikuti kegiatan dengan penuh semangat.
Pada 2 November 2024, pengurus menyampaikan bahwa tidak ada kegiatan taekwondo karena ada ujian, yang tentunya memberikan dampak bagi siswa yang membutuhkan waktu untuk belajar. Hal ini menunjukkan perhatian pengurus terhadap keseimbangan antara kegiatan ekstrakurikuler dan kebutuhan akademis siswa.
Tidak hanya jadwal kegiatan, grup WhatsApp ini juga menjadi tempat bagi pengurus untuk mengingatkan orangtua tentang pentingnya dukungan mereka terhadap kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti anak-anak mereka. Dengan kerjasama yang baik antara pengurus, orangtua, dan siswa, kegiatan taekwondo di SD Yos Sudarso dapat berjalan dengan sukses.
Dengan menggunakan platform ini, informasi dapat sampai dengan cepat dan akurat kepada semua pihak yang terlibat. Hal ini menciptakan koordinasi yang lebih baik, sehingga setiap peserta dapat mengikuti kegiatan dengan penuh percaya diri dan semangat.
Grup ini juga menyediakan kesempatan bagi pengurus untuk memberikan arahan lebih lanjut jika ada perubahan mendadak, atau jika perlu ada klarifikasi terkait kegiatan yang akan berlangsung. Dengan demikian, tidak ada pihak yang merasa bingung atau tertinggal informasi penting.
Sebagai bagian dari komitmen pengurus terhadap keberhasilan kegiatan ekstrakurikuler ini, grup WhatsApp terus menjadi media yang digunakan untuk menghubungkan dan memberikan informasi yang bermanfaat bagi semua orangtua dan peserta yang terlibat dalam kegiatan taekwondo di SD Yos Sudarso.
0 Comments
Terimakasih