Jakarta, Indonesia - Pada bulan Agustus 2023, grup WhatsApp yang bernama “Taekwondo SD Yos Sudarso” menjadi sarana utama bagi orang tua dan peserta ekstrakurikuler Taekwondo di SD Yos Sudarso untuk berbagi informasi terkait kegiatan latihan. Grup ini diciptakan oleh Hermawanto Tjoa pada 28 Oktober 2022, dengan tujuan memfasilitasi komunikasi yang efektif antar orang tua, pelatih, dan siswa. Dalam grup tersebut, banyak informasi yang dibagikan, mulai dari jadwal latihan hingga pengingat tentang seragam dan pembayaran untuk peralatan olahraga.
Pada 26 Agustus 2023, grup WhatsApp ini mulai ramai dengan berbagai pesan dari orang tua dan peserta yang bergabung, yang terlihat melalui beberapa notifikasi dari aplikasi tersebut. Beberapa orang tua yang baru bergabung, termasuk nomor-nomor yang muncul, menunjukkan antusiasme untuk mengikuti perkembangan kegiatan.
Pada 27 Agustus 2023, pengumuman penting terkait kegiatan Taekwondo disampaikan, seperti pengingat untuk mengirimkan bukti pembayaran untuk dobok (seragam Taekwondo). Selain itu, orang tua juga diingatkan untuk memberi tahu jika anak mereka belum memiliki dobok, dan disarankan menggunakan pakaian olahraga yang nyaman untuk berlatih. Hal ini menunjukkan komitmen pihak sekolah untuk memastikan kelancaran kegiatan latihan.
Sebagai bagian dari perencanaan kegiatan, pada 2 September 2023, diinformasikan bahwa latihan akan berlangsung di GOR (Gelanggang Olahraga) dengan jadwal yang teratur setiap hari Sabtu. Namun, beberapa pengumuman menyebutkan bahwa ada libur ekskul tertentu pada tanggal-tanggal tertentu, seperti saat perayaan HUT YTK. Pengingat-pengingat tersebut dikirimkan untuk memastikan bahwa orang tua dan peserta tidak melewatkan informasi penting.
Pada 9 September 2023, diumumkan bahwa ekskul Taekwondo akan diliburkan karena kegiatan perayaan yang bertepatan dengan hari tersebut. Meski begitu, orang tua tetap mendapatkan informasi mengenai pembayaran seragam yang harus diselesaikan segera untuk memastikan anak-anak mereka bisa mengikuti kegiatan secara penuh. Pada 15 September 2023, pengumuman kembali muncul tentang latihan ekskul yang dijadwalkan berlangsung di GOR pada tanggal berikutnya.
Setelah beberapa pekan, pada 20 September 2023, kembali diumumkan bahwa pada hari Sabtu, 23 September 2023, akan ada latihan tambahan di GOR. Ini merupakan bentuk dukungan dari pihak sekolah untuk meningkatkan semangat berlatih para siswa yang berminat memperdalam Taekwondo. Begitu juga dengan pengumuman yang datang pada 22 September 2023, yang mengingatkan para peserta untuk memastikan bahwa mereka sudah memiliki seragam latihan.
Pada akhir bulan Oktober 2023, grup ini kembali digunakan untuk memberikan informasi lebih lanjut mengenai libur latihan yang berlangsung pada tanggal-tanggal tertentu. Hal ini menciptakan pola yang teratur bagi orang tua dan siswa, untuk mengetahui kapan ekskul diadakan dan kapan diliburkan. Dalam setiap pengumuman yang disampaikan oleh pihak sekolah, selalu ditekankan pentingnya untuk mengikuti setiap instruksi agar latihan berjalan lancar.
Di bulan November 2023, pengumuman berlanjut, dan ada penekanan tentang jadwal latihan yang mulai kembali aktif pada 13 November 2023 setelah libur panjang. Berbagai pengumuman tentang perubahan waktu dan tempat latihan kembali membuat grup WhatsApp ini menjadi tempat yang penting untuk menjaga komunikasi antar semua pihak yang terlibat dalam ekskul Taekwondo.
Pada 24 November 2023, sebuah pengumuman penting disampaikan bahwa ekskul Taekwondo pada semester ini telah selesai, dan akan dimulai kembali pada semester depan. Di sisi lain, bagi siswa yang masih ingin melanjutkan latihan, disarankan untuk mengikuti latihan tambahan. Hal ini menunjukkan bahwa ekskul Taekwondo SD Yos Sudarso tidak hanya memperhatikan kegiatan formal, tetapi juga mendukung inisiatif pribadi siswa dalam mengembangkan diri.
Memasuki Desember 2023, grup WhatsApp ini tetap aktif dengan berbagi informasi terkait jadwal latihan dan pengingat tentang hal-hal penting lainnya. Pada 4 Desember 2023, ada pembaruan mengenai perubahan kode keamanan dalam grup, yang menunjukkan komitmen untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data dalam grup.
Pada tahun 2024, berbagai pengumuman juga diteruskan dengan lancar. Misalnya, pada 5 Februari 2024, diinformasikan bahwa ekskul Taekwondo SD Yos Sudarso akan dilaksanakan pada tanggal 24 Februari 2024. Pengingat-pengingat ini tidak hanya berfokus pada jadwal, tetapi juga terkait dengan hal-hal teknis seperti perubahan jadwal atau lokasi latihan.
Jadwal latihan yang teratur dan komunikasi yang efektif melalui grup WhatsApp membuat orang tua dan siswa merasa lebih terorganisir. Grup ini menjadi lebih dari sekadar media untuk mengingatkan jadwal, melainkan juga menjadi ruang bagi orang tua dan pelatih untuk berdiskusi dan memberikan masukan yang berguna dalam mendukung kegiatan ekstrakurikuler anak-anak mereka.
Pada akhirnya, grup WhatsApp ini membuktikan bahwa komunikasi yang baik antara pihak sekolah, pelatih, dan orang tua adalah kunci sukses dari kegiatan ekstrakurikuler di SD Yos Sudarso, khususnya dalam bidang Taekwondo. Keterlibatan orang tua dan pengelolaan jadwal yang cermat memungkinkan setiap anak untuk berlatih dengan nyaman dan efisien.
0 Comments
Terimakasih