Pada pukul 07:14, Pak Darsudi memberikan pengumuman penting mengenai Rakernas APSI 2024, dengan memberikan link pendaftaran serta instruksi untuk memastikan partisipasi setiap anggota. Dalam pengumuman tersebut, Pak Darsudi juga menekankan pentingnya konfirmasi kehadiran serta pembayaran kontribusi paling lambat pada 14 September 2024. Pendaftaran dan kontribusi tersebut diperlukan untuk memastikan ketersediaan tempat di hotel, karena jumlah kuota terbatas.
Beberapa peserta aktif memberikan konfirmasi mengenai kehadiran mereka, sekaligus mencantumkan ukuran kaos untuk acara tersebut, seperti Agus Sukoco dari DKI Jakarta yang memilih ukuran XXXL dan Saksono Liliek yang memilih ukuran L. Tidak hanya itu, Rosilawati dan beberapa anggota lainnya juga turut menyertakan konfirmasi dengan tanda 🔐 yang menunjukkan mereka telah melakukan pembayaran.
Pada 12 Agustus 2024, Munandar, S.Pd.I., M.Pd mengirimkan pesan lanjutan yang mengingatkan agar peserta yang sudah melakukan transfer mengirimkan bukti transfernya kepada Bu Artati untuk memperoleh tanda khusus 🔐. Pesan ini juga memberikan penjelasan bahwa hanya panitia yang berhak memberikan tanda tersebut kepada peserta yang sudah memastikan ikut.
Pada tanggal 19 Agustus, Munandar kembali mengingatkan bahwa para pengawas Kemenag dan perwakilan SMA/SMK yang akan mengikuti Rakernas APSI harus segera menindaklanjuti surat izin yang diperlukan di instansi masing-masing. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya koordinasi antar lembaga dan instansi untuk kelancaran pelaksanaan Rakernas.
Beberapa pesan setelahnya, pada tanggal 21 Agustus, kembali mengingatkan peserta untuk mengakses link pendaftaran yang telah diberikan sebelumnya. Pihak panitia tetap mengupayakan agar setiap anggota bisa terdaftar dengan baik dan memperoleh fasilitas yang cukup selama acara Rakernas APSI berlangsung.
Sebagian besar peserta dalam grup memberikan respons positif, mengonfirmasi kehadiran, dan melaporkan ukuran kaos yang mereka pilih untuk acara tersebut. Proses ini berlangsung lancar, dengan setiap peserta memastikan data mereka terdaftar dengan benar, sehingga tidak ada masalah terkait logistik saat acara berlangsung nanti.
Seiring berjalannya waktu, beberapa peserta mengucapkan terima kasih dan memberikan dukungan moral satu sama lain, menunjukkan semangat kebersamaan dan profesionalisme yang tinggi dalam menyukseskan acara ini. Hal ini semakin mempererat hubungan antar anggota APSI Kota Batam yang terlibat dalam persiapan Rakernas.
Pentingnya koordinasi ini juga terlihat pada cara peserta dengan cepat menanggapi setiap instruksi yang diberikan oleh panitia, dengan kesadaran bahwa keberhasilan acara ini sangat bergantung pada kesigapan dan kerjasama tim. Semua informasi yang diperlukan terkait pendaftaran, konfirmasi, dan transfer dilakukan dengan sangat transparan.
Pada akhirnya, meskipun ada beberapa perubahan dan penambahan data peserta di grup, suasana di dalam grup WhatsApp ini tetap terjaga dengan baik. Semua anggota berkomitmen untuk membuat Rakernas APSI 2024 menjadi sebuah acara yang sukses dan bermanfaat, baik bagi anggota APSI Kota Batam maupun seluruh pengurus di tingkat pusat, provinsi, dan kabupaten/kota.
Dengan komunikasi yang baik dan koordinasi yang efektif, grup ini berhasil mengatur segala persiapan yang diperlukan menuju acara besar yang akan dihadiri oleh ratusan peserta. Rakernas APSI 2024 diprediksi akan berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat besar bagi semua pihak yang terlibat.
0 Comments
Terimakasih